Promotora Agrícola Noreste es una empresa comercializadora de insumos agrícolas con 15 años en el mercado. Está basada en Ciudad Valles, San Luis Potosí y desde ahí ha crecido y ha ampliado su cobertura del mercado. Nos hemos expandido gracias a la asistencia técnica especializada, es decir,
la consultoría, que se acompaña de la venta de insumos agrícolas ”, explicó el ingeniero Carlos Leal, Director General de Promotora Agrícola Noreste, firma cien por ciento mexicana que da empleo a 15 personas.
Antes de SAP Business One
La empresa trabajaba con dos sistemas: uno para controlar la administración y otro para la contabilidad. Resultaba difícil sincronizar a las sucursales (Río Verde, La Hincada en San Luis Potosí y otra más en Pánuco,Veracruz).
De hecho estas oficinas no podían facturar, ni ingresar compras,tampoco generar reportes de clientes.
“Para conocer el status el negocio –contó el Ing. Leal –, las filiales debían enviar las facturas y las notas de remisión, todo en archivo de papel. Luego, debíamos procesar esta información. Entonces, tres semanas después, conocíamos lo que habíamos vendido el mes pasado. Esta situación nos hizo buscar una solución que integrara a las sucursales y aportara eficiencia al negocio ”.
En la búsqueda del proveedor, Promotora Agrícola Noreste se acercó inicialmente con SAE, que ya ofrecía la integración entre algunos de sus programas. Sin embargo, no los convenció porque no estaba del todo integrado. Además, la sincronización entre sucursales era complicada. “La gente de CorpoNet Implements nos visitó, nos expuso los beneficios de SAP Business One y nos ofrecieron ayuda en la implantación ”, describió el Ingeniero Leal.
Con estas dos propuestas, Carlos estableció los criterios que debía cumplir la aplicación. El sistema debía quedar totalmente implantado, ayudar a reducir personal y ofrecer agilidad en la consulta de la información. A finales de 2005 Promotora Agrícla Noreste inició la selección del proveedor.
“Al principio, nos asustó el costo de SAP Business One, comparándolo con SAE, pero estábamos decididos a tener la herramienta más robusta. Además, afortunadamente, pudimos acceder a apoyo financiero” Contó Carlos Leal.
En la presentación de CorpoNet Implements, el ingeniero Leal y el comité de implantación apreciaron las funcionalidades a profundidad de SAP Business One en la parte administrativa y las ventajas que podrían obtener de la aplicación: análisis a detalle de inventarios y costos mínimos.
“Lo principal era la integración del área contable con la administrativa y el nivel de reporteo que ofrece la herramienta ” Dijo Carlos Leal.
El comité de selección se integró por tres áreas: dirección general, contabilidad y administración. El director general fue el líder del proyecto. “Esto ayudó a agilizar las cosas y destrabar el esquema cuando se atoraba ”, contó Carlos Leal.
“La relación con el personal de Corponet Implements fue excelente,tuvieron gran disponibilidad y paciencia para hacernos entender los nuevos procesos.Juntos hicimos un gran trabajo para que al día de hoy estemos trabajando al 100% con la herramienta y obteniendo todos sus beneficios”
Ing. Carlos Leal
Director General
Promotora Agrícola Noreste
En un principio la implantación resultó traumática. Se imponía un cambio de paradigma. “Ajustarse a los nuevos procedimientos nos costó trabajo. Sobre todo después de 14 años en que veníamos haciendo las cosas. Dos o tres meses tardamos en acoplarnos a SAP Business One. Fue un cambio radical. Por ejemplo, se les delegó responsabilidad a las sucursales: ahora tenían que facturar. Los empleados mostraron mucha resistencia, pero no había otra opción.
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