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Facturación Electrónica con SAP Business One

No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy, adelántate a la nueva reforma fiscal que entra en vigor en Enero 2011!

De acuerdo con la  Miscelánea Fiscal aprobada a finales del 2008 por el Congreso, se establece entre otras disposiciones,  que todas las personas morales y físicas con actividad empresarial, así como profesionistas independientes bajo el régimen de honorarios  que expidan facturas o recibos por un monto mayor a 2,000 pesos, tendrán que hacerlo a través de la expedición de un comprobante fiscal digital (CFD), conocido como Factura Electrónica.

La factura electrónica  ofrece varias ventajas y beneficios: garantiza la integridad y autenticidad, facilita el cotejo de información contable, simplifica la generación de comprobantes fiscales, es ecológica disminuye los errores y duplicidades, además  permite el ahorro de costos y tiempo en el proceso.

Según Gerardo Brehm, directivo de la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico,  el costo de realizar una factura puede ir desde 20 hasta 150 pesos, ya va desde generarla, revisarla, devolverla y almacenarla durante 10 años por mandato fiscal.

De acuerdo con la reforma aprobada, existen algunas opciones que tendrán los contribuyentes para expedir sus comprobantes fiscales a partir de Enero:

1. Modelo 2010, antes del 31 de diciembre del 2010.
Comprobantes Fiscales Digitales CFD (Factura Electrónica) obligatorios para todos los contribuyentes en operaciones mayores a 2,000 mil pesos. En este rubro continuarán vigentes después de Diciembre del 2010 los esquemas actuales de CFD (emisión por propios medios y terceros) cuyos requisitos no sufren ninguna modificación. Este esquema coexistirá con el nuevo modelo que tomará vigencia en Enero del 2011.

2. Modelo 2011, a partir del 1° de enero del 2011.

Al utilizar este esquema, se debe remitir el CFD al SAT o al Prestador de Servicios autorizado por la autoridad para validar los requisitos estipulados en artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, asignar número de folio e incorporar el Sello Digital del SAT, para después enviar dicho documento validado al receptor.

Entre los beneficios de este nuevo modelo están la desaparición del requisito de contabilidad electrónica (sólo se tendrá que registrar en la contabilidad interna de la empresa) y el reporte mensual, además de acelerar las devoluciones de impuestos. El documento se debe resguardar durante 5 años y tiene convivencia con los esquemas actuales.

3. Uso de Comprobantes Fiscales pre-impresos por un impresor autorizado.
Si el contribuyente las imprime antes del 31 de diciembre de 2010, las podrá utilizar durante los próximos dos años.  Existe la posibilidad ante el nuevo esquema que si la transacción supera los dos mil pesos, no se podrá seguir utilizando este medio y se tendrá que hacer a través del formato electrónico.

4. Uso de Comprobantes Fiscales en papel impresos por sus propios medios.
Sólo en operaciones menores a 2000 mil pesos sin impuestos. A partir del 1° de enero de 2011 podrán imprimir sus facturas a través de una impresora convencional o a través de un tercero, a la cual se le debe agregar un dispositivo de seguridad que será definido por la autoridad.



Corponet cuenta con el Modulo de Facturación Electrónica que incluye los requisitos de SAT y todos sus beneficios:
Generación y envío de reportes mensuales (declaración mensual) solicitado por SAT
Contabilidad en Sistema Electrónico solicitado por SAT
Cumplimiento del estándar tecnológico reconocido por SAT
Utilización del XSD para la generación de comprobantes fiscales digitales
Permite llegar al origen de la información de los clientes a los que corresponde la factura.
Almacenamiento, transmisión  de comprobantes fiscales 100% digital
Manejo de estándares de seguridad que garantizan su autenticidad
Facturación Ilimitada si costos adicionales.
Control de crédito en función de los documentos vencidos de tus clientes.
Agilizas consulta comercial de tus clientes.

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Para mayor información estamos a sus órdenes en marketing@corponet.com.mx o en el 01 800 777 0320


 


Pasos a seguir para los contribuyentes:

Conocer el  impacto de esta disposición legal en su empresa y sus obligaciones, así como la forma en que afectará sus operaciones.
Decidir la contratación de un tercero o comprar la herramienta tecnológica que cumpla con las necesidades de su negocio.
Recibir capacitación en esta nueva herramienta.
Llevar a cabo la implementación de la herramienta tecnológica que cumpla los estándares y obligaciones dispuestas por la nueva reforma.
Realizar pruebas de la nueva tecnología para asegurar el funcionamiento adecuado de la misma
Planear la revisión de los procesos, supervisión y autorizaciones correspondientes para corregir, autorizar cualquier necesidad adicional.
México
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